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A modularização do Prospect permite que a implantação ocorra de forma gradual, respeitando o tempo de aprendizado natural dos usuários.
É respeitada no processo a realidade das pequenas organizações, que impõe a necessidade de que os colaboradores exerçam múltiplas funções, tornando impraticável a dedicação exclusiva aos trabalhos de implantação.
Esta metodologia oferece a possibilidade de que os avanços na implantação sejam determinados pelo cumprimento de etapas posteriores.
É característica preponderante nas pequenas organizações a ausência de planejamento qualificado dos processos de aderência a novas tecnologias. Muito comum haver inclusive a frustração do não atingimento dos objetivos propostos e o dispêndio sem retorno de recursos financeiros e humanos. O processo de implantação do Prospect preenche esta lacuna mediante análise anterior das necessidades destes recursos. Este planejamento permite ao gestor conhecer antecipadamente o volume de recursos necessário e o impacto operacional exercido pelo processo.
Estando presente entre os colaboradores da organização a cultura da Tecnologia da Informação, a implantação pode ocorrer em tempo extremamente reduzido, sendo totalmente viável migração de sistemas legados em períodos não superiores a 48 horas.
É conhecida a complexidade dos processos de substituição de sistemas de gestão. Quando esta é a necessidade o processo de migração pode ser simulado, permitindo a validação de funcionamento pelos gestores da organização.
Independentemente do nível de domínio de tecnologia presente em sua empresa, a implantação do Prospect respeita a sua realidade.
As sessões de treinamento de usuários ocorrem no ambiente da organização, havendo assim maior sinergia entre ministrantes e treinandos.
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